¿Te falta tiempo para hacer todas tus tareas pendientes? ¿Te agobia ver que no llegas a todo lo que quieres hacer? ¿Sientes que haces muchas cosas pero que no terminas aquelllas que más te importan? Si has repondido que sí a alguna de las preguntas este artículo te ayudará a darle la vuelta a la situación.

Si quieres dejar de perder tu tiempo sigue leyendo.

A casi todos nos ha pasado alguna vez que nos parece que vamos acumulando tareas para hacer y que la lista es interminable, que nunca, ni aunque el día tuviera 4 horas más, podríamos terminar con ellas.

Pues bien, si eres de los que les gusta utilizar lapiz o papel y escribirlo a mano o eres más de tablet y móvil, anota todas las cosas que haces a lo largo del día y aquellas que quieres ampezar a hacer pero que dejas para otro momento por pensar que son más urgentes las primeras y somételas a la prueba del algodón: 5 preguntas básicas que te permitirán eliminar tareas innecesarias e improductivas.

Deja de perder tu tiempo con estas preguntas:

  1. ¿Qué pasa si no la hago? esta pregunta te permitirá descartar muchas de las actividades que no te llevan a ningún sitio y elegir aquellas que te conducen a tus objetivos ¿Que pasa si no miró constantemente mi correo? ¿Qué pasa si pongo el móvil en silencio cuando estoy trabajando? ¿Que pasa si no voy hoy al gimnasio? Esta pregunta es la que hace que muchas personas, por prescripción médica, sigan una dieta concreta o hagan deporte regularmente. Las personas que han sufrido un infarto o tienen un familiar con cáncer de pulmón es más fácil que abandonen el tabaco y realicen actividades saludables que las personas de su misma condición que no han pasado por esas circunstancias.
  2. ¿Me voy a sentir bien cuando lo haga? Esta bien, esa tarea que hemos anotado tiene que ser hecha, pero, si pedimos a alguien que nos ayude o buscamos un servicio que lo haga por nosotros ¿Nos vamos a sentir mal? Muchas veces nos gastamos dinero en un móvil o en ropa que no necesitamos pero que están de moda (cómo ese móvil de 699 € o ese jersey que por llevar la marca x me cuesta 50 euros más) y luego perdemos horas y horas buscando en internet para ahorrar 50€ en un viaje o buscando cartuchos más baratos para la impresora. Por ejemplo, si soy autónomo y un asesor me cuesta 100€ al mes, ese tiempo que dedico a hacer mis facturas, papeles y ordenarlos para llevar mi propia contabilidad ¿No serían más productivos si los dedico a buscar clientes?
  3. ¿Qué me gusta realmente? ¿Realmente me gusta lo que veo en la televisión a las 11 de la noche? Si tu intención es cambiar de trabajo y no tienes la formación específica para ese puesto que tanto te gustaría ocupar ¿No sería mejor acostarte antes y estudiar por la mañana que acostarte a la 1 de la madrugada habiendo zappeado para ver programas que ni te gustan ni te interesan? Es muy habitual que nos quejemos de aquello que no nos gusta y que tenemos que hacer todos los días pero ¿Que hacemos para cambiar eso? Seguramente ver la televisión hasta tarde o quedar todos los días a tomar unas cervezas después del trabajo no sean la mejor forma de cambiar la situación actual que tanto nos molesta.
  4. ¿Me acerca esto a mi objetivo? Está pregunta va a identificar aquellas tareas que no conviene que dejes pasar más tiempo. Puedes dejarlas y nadie te reclamará que no las hayas hecho pero son estas actividades las que marcarán la diferencia entre llevar la vida que quieres y el arrepentimiento por no haber aprovechado tu oportunidad en el pasado. Actualmente muchos puestos en empresas multinacionales requieren gente que domine uno o dos idiomas y nunca los hablarás si esperas a dejar de estar ocupado. El día para empezar es hoy, tu agenda nunca va a estar vacia.
  5. ¿Encaja esto con mis valores? De nada sirve si quiero un ascenso, hago todas las tareas que exige ese puesto de trabajo y me pongo ahora mismo a aumentar mis recursos y mejorar mis debilidades si todo eso me supondrá ir en contra de lo que realmente me importa. Si tu prioridad es tu familia ¿Que pasará cuando crezcan tus responsabilidades con ese ascenso? ¿Te perdonarás no ir a los partidos de tu hijo por tener que ir a terminar el trabajo el sábado por la mañana?

Supongo que si sometes a estas preguntas muchas de las cosas que haces ahora no pasarán el filtro. No deben de pasar todos los filtros, habrá actividades que no quieras hacer pero que te acerquen a tus objetivos a futuro y habrá otras que no te acerquen a ellos pero que formen parte de tus valores actuales y no estes dispuesto a renunciar a ellos pero, si las analizas, habrá algunas que no pasen ninguno de los cinco ¿Es necesario revisar el Wassap o el Facebook cada media hora? ¿Perderás un amigo por no contestarle immediatamente un mail?

Espero que estas preguntas te ayuden a maximizar tu tiempo y a empezar a renunciar a todas esas cosas que haces que, ni te gustan, ni te ayudan, y ni siquiera te permiten hacer aquellas otras actividades que realmente hacen que disfrutes de la vida.

Muchas gracias por haber leído hasta aquí y deja de perder tu tiempo.

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